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档案馆关于重新确认各立卷部门档案工作小组成员名单的通知

2018-03-14本馆新闻444 [    ]  [打印]

各学部、学院(系),各部门,各校区管委会,直属各单位,各附属医院:

    鉴于学校机构调整与人员变动,为进一步加强我校专(兼)职档案员队伍建设和管理,发挥立卷部门档案工作小组的作用,做好2018年的部门归档工作,请各立卷部门于2018年3 月20日前重新确认本部门(单位)分管档案工作领导和档案工作小组成员名单。

        一、要求:

       1、分管档案工作领导原则上应由现任中层领导担任;

       2、各立卷部门各类档案的收集都应落实到人,文书档案与声像档案的收集原则由同一人承担;

       3、附属医院请报送分管档案工作领导和专职档案工作人员名单。

       二、确认方法:

      请核对附件1中的本部门(单位)分管档案工作领导和档案工作小组成员名单,如有人员变动,请将变动后的人员名单及信息按附件2格式报送邮箱0013332@zju.edu.cn,如无变动请报送“无变动”。

      联系人:曹媛媛

      联系方式:0571-88273047

      联系邮箱:0013332@zju.edu.cn

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