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浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定

浙大发[2010]11号

2011-09-13业务指导1939 [    ]  [打印]

党群系统

直属单位

党委办公室、校长办公室(含信访办、保密办、接待办、法律事务办、驻京办)

发展联络办公室

纪律检查委员会办公室(监察处)

就业指导与服务中心

党委组织部(含党校)

图书与信息中心

党委宣传部(含新闻办公室)

档案馆(校史馆、博物馆)

党委统战部

继续教育学院(全国干部教育培训浙江大学基地)

党委学生工作部(学生发展服务中心)

国际教育学院

党委研究生工作部

校医院

保卫部(保卫处)

建筑设计研究院

人民武装部

国家大学科技园管委会

校工会

出版社

校团委

采购中心(采购管理办公室)

机关党委

农业试验站、农业科技园管理委员会、农业技术推广中心

各校区党工委 、院级党委、直属党总支

 

艺术博物馆(筹)

行政系统

各学部、各学院系、其他

发展规划处(政策研究室)

各学部

人事处

各学院(系)

外事处(含港澳台事务办公室)

各研究院

研究生院

圆正控股集团有限公司

本科生院

后勤集团

继续教育管理处

新宇集团

科学技术研究院

 

社会科学研究院

 

地方合作处(含科教兴农办公室)

 

计划财务处(含国有资产管理办公室)

 

审计处

 

实验室与设备管理处(含分析测试中心)

 

房地产管理处

 

基本建设处

 

后勤管理处

 

离休党工委、离退休工作处

 

附:《浙江大学立卷部门档案归档范围和保管期限规定》编制说明

 一、立卷部门确定  
    根据《浙江大学档案管理办法(2010年5月修订)》规定,我校实行“文件材料形成部门、项目课题组立卷”制度。我校确定“立卷部门”的基本原则为:(1)正处级的校党、政机关与校直属单位(副处级部处原则上归属挂靠的部处,个别副处级单位按其特殊情况单独立卷);(2)学部、学院(系);(3)研究院;(4)其他。
二、原件与密级
    为了?保馆藏档案的原始性,归档材料应是原件(定稿),且字迹耐久工整,书写须用蓝黑或碳素墨水,禁止使用铅笔、圆珠笔、红墨水。
归档文件属于保密或内部事项的,应按学校有关保密工作的规定确定密级,并在每份文件左上角注明密级,未注密级的文件将按“无密级”处理,如内容泄密,由立卷人负责。
三、立卷步骤 
    1.按问题特征组卷,以问题为主,结合时间、重要程度把具有相同特征、联系密切的文件组合在一起;
    2.卷内材料按先后次序、重要程度排列。批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;正本在前,定稿在后;转发件在前,被转发件在后;结论性材料在前,依据性材料在后;其他文件材料按时间顺序排列;
    3.案卷级(实体卷)装订的卷内文件无论单面或双面只要有文字,均须编页号,页号位置在非装订线一侧下角;
    4.输入每份文件的文号、责任者、题名等,打印卷内目录;
    5.拟写案卷题名(含发文单位、内容、文种),字数不得超过60个字(由档案馆负责);
    6.打印案卷封面、装订与编档号(由档案馆负责)。
四、归档时间及移交手续 
    1.党政及各门类中综合管理的文件材料能按自然年度归档的档案应在次年6月底以前归档;
    2.教学类和能按教学年度归档的各门类档案在次年3月底前归档;
    3.科研项目在完成结题、鉴定、验收后二个月内归档;
    4.基建项目在完成竣工验收后三个月内归档;
    5.重大活动档案在活动结束后二个月内归档;
    6.移交时须同时报送一式两份“移交清单”和电子目录,经档案馆工作人员验收后,双方签字,各执1份。
五、其他
    1.归档的档案材料包括纸质、电子、照片、录像、视(音)频等各种载体形式;
    2.档案移交地点:档案馆收集指导办公室。具体为:西溪校区艺术楼C座406室(88273047),紫金港校区东三132室(88981017)。

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