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档案馆关于毕业生集体合影照片归档要求的通知

2020-06-03本馆新闻1438 [    ]  [打印]

各学院(系):

    毕业生合影照片是学校声像档案的重要组成部分,对丰富我校历史档案资料、推动校友工作具有重要意义。为做好毕业生集体合影照片的收集和归档工作,现将有关事项通知如下:

    一、归档范围

    应届毕业生集体合影照片,包括以学院、系、专业、班级为单位拍摄的本科生、研究生毕业集体合影照片。

    二、归档要求

    1、毕业生集体合影纸质照片及与其相应的电子照片各1份,电子照片以JPG格式保存,不可压缩,不带水印。

    2、毕业生集体合影照片由照片和文字说明两部分组成。文字说明包括照片题名、拍摄时间和人物姓名。

照片题名应包含学校全称、学院(系)全称、毕业年份、学历层次、专业或班级等要素。例如:“浙江大学光华法学院2018届本科法学1401班毕业留念”,“浙江大学心理与行为科学系2018届本科生、研究生毕业留念”,“浙江大学药学院2018届春季研究生毕业留念”。

    拍摄时间使用阿拉伯数字,标示于照片题名右侧下方。

    人物姓名信息依据座次标示于照片下方。

    示例:

     如果照片上没有人物姓名,可参照下表填写,和照片一起提交。

浙江大学XX学院XX届XX专业XX班毕业合影照片(从左至右)

第四排

王某某

 

 

 

 

 

 

第三排

李某某

 

 

 

 

 

 

第二排

赵某某

 

 

 

 

 

 

第一排

刘某某

 

 

 

 

 

 

 

联系人:王冰冰

联系电话:88273292

联系邮箱:wangbingbing@zju.edu.cn                                            

                                      

                                                                                                                                          档 案 馆

                                                                                                                                  2020年6月3日

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